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貶值，報廢，盤盈，盤虧等情形發生，保管員不得隱瞞不報或采取“發生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。4，保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施。
物(wu)資(zi)堆放(fang)的(de)原(yuan)則是(shi)：在堆垛合理(li)安(an)全可(ke)靠(kao)的(de)前提下(xia)，推(tui)行五(wu)五(wu)堆放(fang)，根據貨物(wu)特點，必須做到過目見數，檢(jian)(jian)點方便，成(cheng)行成(cheng)列，文明(ming)整齊。3，倉庫管理(li)員(yuan)對庫存，代保(bao)管，待檢(jian)(jian)驗材(cai)料(liao)。2產成(cheng)品等(deng)其他物(wu)資(zi)的(de)安(an)全完整負有經濟責(ze)任和法(fa)律(lv)責(ze)任。倉庫物(wu)資(zi)如有損失同類物(wu)資(zi)堆放(fang)禁止(zhi)非本倉庫人(ren)員(yuan)擅自入(ru)庫。

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